北京电脑等设备搬迁注意事项

2021-05-07      点击

北京电脑等设备搬迁注意事项及操作手册

总部各单位：

搬迁新办公楼时各单位的电脑、打印机等设备需要同步搬迁，因体量大，操作人员少，相关操作相对简单，总部信息部特编写相关设备的拆机、装机操作手册及搬迁后五里梁新办公楼计算机名称、IP地址设置等。台式电脑搬动主要是考虑主机箱和显示器避免受到冲击、震动以及外力的压迫。

一、台式电脑主要组成部件

台式电脑主要由显示器、主机、鼠标、键盘组成（如下图：）

二、台式电脑组成部件及接口认识

显示器连接线有两根，一根是电源线，一根是VGA信号线（如下图）：

注意：VGA线两端都一样（梯形接口，插线时注意方向，不可用蛮力，断针会造成显示器严重偏色或无图像显示），一头连接显示器的VGA接口，一头连接主机后面的VGA接口，取下时先拧松接头两端的螺钉再拔线，连接时先插入接口再拧紧两端的螺钉。如下图：

鼠标、键盘有USB接口和PS/2接口（俗称圆口）两种，如果是USB接口的设备直接插入主机后面任意一个USB接口即可，如果是圆口则要注意要插入相对应颜色的接口，且要注意方向，切记不可使用蛮力，否则会造成断针以致设备损坏。如下图：

主机后面主要需要连接：主机电源线、鼠标、键盘、显示器信号线，网线，具体接口如下图：

三、台式电脑拆机、装机操作流程

（一）、正常关机，切断电源

（二）、依次拔下主机电源线、显示器电源线、显示器信号线（先要拧松VGA接头两端的螺丝再拔线）、鼠标、键盘、网线、打印机连接线。

（三）、各种连接线用袋子装好，以免丢失；鼠标、键盘把线挽好。

（四）、如有原来的包装箱子，就照原样装进去并封好口，如没有可考虑用软东西将主机、显示器包起来，移动过程中要轻拿轻放，总之避免震动和磕碰。

（五）、装机时，先摆好主机和显示器位置；先连接鼠标、键盘（圆口注意颜色和方向），再连接显示器信号线（梯形接口，注意方向）和网线，最后连接上显示器和主机电源线，检查确认后即可正常开机。注意：如果主机后面有两个VGA接口，表示该主机有独立显卡，则一定要插独立显卡上的VGA接口，否则会造成显示器无信号输入。

（六）、连接好之后的效果如下图：

四、电脑各部件搬动及使用过程中注意事项

（一）、液晶显示器注意事项

1、长时间显示固定画面，会使亮度下降、图像滞留现象加大，建议使用屏幕保护程序。

2、长时间不用请关闭显示器电源，拔掉电源插头。

3、液晶显示器搬动时应避免碰撞、震动，最好使用原包装箱或软物包裹。

4、液晶显示器表面有多层薄膜，严禁用锐器刻划。

5、建议在常温、常湿环境下工作，高温或高湿会影响液晶显示器的寿命。

6、不要让液体溅入显示器内部，如需清洁请关闭电源，将清洁剂喷射在软布上再轻轻擦拭。

（二）、主机注意事项

1、使用过程中不要随意搬动主机，尤其是在开机状态下！如需搬动，必需先关闭计算机，搬动时注意轻搬轻放。

2、在使用过程中应尽量避免非正常关机！因这这样极有可能会损坏系统文件，甚至会损坏硬盘（计算机中所用文件都保存在硬盘上）。如果死机，应先设法“软启动”，再“硬启动”（按RESET键），实在不行再“硬关机”（按电源开产数秒钟）。尤其注意不要在开机时支拔电源。

3、主机上严禁被覆盖，这样会使主机因不散热而导致影响合适寿命。如需覆盖需要等冷却后再进行。

（三）、键盘、鼠标注意事项

1、调整鼠标的灵敏度：打开控制面板-鼠标-指针选项，拉动移动中的滑块来调整灵敏度。

2、防灰尘：因为键盘灰尘不太好清理，所以大家在不用的时候最好盖住。

3、防水：键盘、鼠标在使用过程中，一定要注意避免接触到水，因为那样会导致键、鼠标的电路短路。

4、冬季的时候键盘、鼠标一定要避免放置在加热垫上，温度过高会导致部件失灵。

五、IP地址、计算机名的设置方法

（一）计算机命名规制

为了便于规范化管理，对总部网内所有计算机进行分组编号命名，总部所有计算机命名统一使用十位编码，编码规则为：

1.有部门的：XSF+总部或各子公司名称前两个字的首字母+计算机所在部门前两个字的首字母+B+阿拉伯数字（01——99）。

2.没有部门的：XSF+总部或各子公司名称前两个字的首字母+计算机所在部门前三个字的首字母+阿拉伯数字（01——99）。

如：总部公司行政部的计算机，其命名为：XSFJTXZB01——99。

如：门窗公司物资库房，其命名为：XSFMCWZK01——99

（二）、计算机名称的设置方法

1、鼠标右击桌面“计算机”图标，然后在出现的选项中点击“属性”。

2、在打开的”系统”页面中就可以看到本机的计算机名了。

3、然后点击计算机名后的“更改设置”按钮。

4、然后在打开的“系统属性”面板中，点击它下面的“更改”按钮。

5、在计算机名下面的输入框中将原来的名字去掉，然后输入你的计算机名字，然后点击“确定”，点击确定之后，会弹出一个提醒你保存文件的小窗口，因为计算机名要重启之后才生效，点击确定，让它重启即可。

（三）、计算机IP地址的设置方法

1、右击桌面右下角任务栏上的网络图标，选择“打开网络和共享中心”

2、在弹出的“网络和共享中心”界面上点击“本地连接”

3、在弹出的“本地连接状态”界面上点击“属性”按钮

4.在弹出的“本地连接属性”界面上双击“Internet协议版本4”

5、在弹出的”Internet协议版本4属性”界面上更改IP地址、子网掩码、网关、DNS后点击确定即可。

六、搬迁注意事项

（一）、新办公楼必须重新设置指定的IP地址后方可上网。每间办公室IP地址张贴于门上，搬迁后请各部门负责人负责分配Ip地址，各计算机使用人自己参照以上文档设置好计算机名和IP地址。（注意：计算机的命名规则请参照第五条，第一点计算机命名规制或《信【2020】33号文件第八章计算机的编号命名》）

（二）、各公司行政人事部或综合管理部负责于2020年12月31日前将本公司各计算机使用人、计算机名、IP地址、MAC地址信息造表通过OA系统回传于总部信息部，样表如下：

（三）、由各公司行政人事部或综合管理部负责监督各办公室必须将本办公室使用的交换机、路由器等网络设备同时搬迁。

（四）、请每一位员工严格按照以上操作流程做好此次搬迁工作。

（五）、装机之后如有故障，请参考OA里信息部学习文档“计算机常见故障处理”。

总部行政管理中心

信息部

二O二O年十一月三十日